NAŠE MĚSTO VIMPERK: Pracovník vztahů k veřejnosti města – poté vedoucí komunikace
Pracovník vztahů k veřejnosti města, jak to v usnesení schválilo zastupitelstvo letos 11. března, nebo vedoucí komunikace, jak je uvedeno ve veřejné výzvě, či snad zcela jinak bude ve finále pojmenována nová pracovní pozice ve stočlenném aparátu Městského úřadu Vimperk? Pokud se vůbec někdo přihlásí (termín je do 7. června).
Nejasné není jenom pojmenování funkce, rozporná jsou i vyjádření a dokumenty o tom, co by měl nové přijatý úředník konkrétně dělat, za co by měl zodpovídat a komu by mohl případně ukládat úkoly (bude vedoucí).
O vysvětlení jsme žádali tajemníka městského úřadu Jan Tůmu. První jeho odpověď jsme zveřejnili 16. dubna:
Zastupitelstvo města schválilo zřízení nové pracovní pozice v souladu s již dříve schválenou Marketingovou a komunikační strategií města Vimperk.
Výběrové řízení bude vypsáno na pozici vedoucí komunikace, bude se jednat o samostatnou pozici v organizační struktuře, která bude odpovídat za komplexní komunikaci města a městského úřadu s veřejností, včetně marketingu města. Tato pozice nebude mít přímo podřízeného zaměstnance, ale bude pracovat s podklady a podněty od jednotlivých zaměstnanců, zastupitelů, jednatelů městských firem, spolků apod., které si bude proaktivně vyhledávat. Proto vedoucí komunikace. Přesně v duchu chválené Marketingové a komunikační strategie města Vimperk.
Jedná se o zaměstnanecký pracovní poměr, proto konečný obsah pracovní náplně je v kompetenci tajemníka městského úřadu a příslušných vedoucích odborů.
Protože odpověď se zcela neshodovala s obsahem Veřejné výzvy, požádali jsme o upřesnění, které nám v zastoupení tajemníka poslala Jana Schererová, vedoucí Odboru vnitřních věcí Městského úřadu Vimperk.
Její odpověď jsme zveřejnili 5. května:
Zveřejněná výzva na pracovní pozici obsahuje orientační náplň práce, aby si mohl případný uchazeč porovnat své předpoklady pro výkon své pozice a případně podat přihlášku do výběrového řízení, které končí 07.06.2024.
S vítězným uchazečem bude následně podepsána pracovní náplň, která bude obsahovat konkrétní činnosti, který tento nový pracovník bude vykonávat.
Chci zdůraznit, že pracovní náplň sepsaná mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem je interní záležitostí každé organizace.
Protože jsme s takto formulovanou odpovědí nesouhlasili, poslali jsme na městský úřad reakci tohoto znění:
Obec je veřejnoprávní korporací, tudíž se domníváme, že pracovní náplň sepsaná mezi obcí a zaměstnancem obce, placená z veřejných prostředků, není čistě interní záležitostí obce. Pochybujeme o tom, že by měla být pracovní náplň zaměstnance obce pod nějakým stupněm utajení. Pokud je to jinak, podle jakého zákona?
Odpověděla opět Jana Schererová:
Pracovní náplně, které doplňují pracovní smlouvy našich zaměstnanců, obsahují osobní údaje a citlivé údaje našich zaměstnanců, a proto je nepřípustné jejich uveřejňování například na Vámi provozovaných webových stránkách a Vámi spravovaném facebookovém profilu především z důvodu ochrany práv našich zaměstnanců.
Tuto problematiku upravuje zákon o zpracování osobních údajů č. 110/2019 Sb., v platném znění.
Paní Schererová si vysvětlila naši otázku po svém. Aby nemusela konkrétně odpovídat a popsat pracovní náplň, zaštítila se zákonem o ochraně osobních údajů, v tomto případě zatím neznámého(!) úředníka.
Abychom se dopátrali nějakého věrohodného (doufejme) popisu pracovní náplně člověka, jemuž radnice chystá novou úřednickou židli, vzali jsme si na pomoc Organizační řád Městského úřadu Vimperk. Tam jsme se o nové pracovní pozici dočetli:
Vedoucí komunikace zajišťuje:
•zodpovídá za řádný výkon marketingových a komunikačních aktivit města – je členem rady Vimperských novin, spolupracuje s OŠKCR a IC při prezentaci města na sociálních sítích a v médiích, odpovídá ve spolupráci s odbory na dotazy občanů,
• spolupracuje s městskými organizacemi (MěKS, IC, MK a galerie, MěPol, MěSl, ML, MSD, školy – příspěvkové organizace) a informuje o jejich činnosti,
• je přítomen na všech RM, ZM a poradách vedoucích odborů – aktivně si sám hledá témata, o kterých informuje,
• spravuje Vimperské zpravodajství na webových stránkách města Vimperk, spolupracuje s poskytovatelem webových stránek na zpřehlednění jejich obsahu,
• je garantem správného využívání vizuální identity města, kontroluje dodržování nastavených pravidel, vizuální identitu města ve spolupráci s OŠKCR průběžně rozvíjí,
• koncepčně rozvíjí marketingovou a komunikační strategii města, připravuje střednědobý komunikační plán a roční akční plán marketingových a komunikačních aktivit,
• nastavuje standardy a pravidla pro komunikaci města / městských organizací ve všech komunikačních kanálech,
• podílí se na přípravě komunikace zásadních a strategických informací města, případně je sám komunikuje,
• nastavuje pravidla interní komunikace a zodpovídá za jejich implementaci na úřadě i v městských organizacích,
• připravuje podklady pro pravidelné vyhodnocení naplňování marketingové a komunikační strategie, komunikačního plánu a pro vyhodnocení dodržování nastavených pravidel v oblasti komunikace.
(red) – Za krásnější Vimperk