ODPOVÍDÁ ZDENĚK KUTIL: Patnáctý den od zasedání zastupitelstva musí být zápis zveřejněn
Tajemník Městského úřadu Vimperk Zdeněk Ženíšek v komentáři k článku o jednání městského zastupitelstva píše: Územní plán byl schválen jedenácti zastupiteli, šest zastupitelů v době schvalování územního plánu nebylo přítomno. Více lze vyčíst ze zápisu z jednání zastupitelstva, který bude uveřejněn na stránkách města do 15 dnů po jeho ověření příslušnými ověřovateli.
Ptáme se předsedy kontrolního výboru městského zastupitelstva Zdeňka Kutila: Kdy nejpozději musí být na úřední desce a oficiálním webu města zveřejněn zápis z jednání zastupitelstva? Do patnácti dnů od konání zasedání nebo, jak uvádí tajemník městského úřadu, do 15 dnů po jeho ověření příslušnými ověřovateli?
Odpověď:
Podle § 95 zákona o obcích odst. 2 je nutno pořídit do 10 dnů po skončení zasedání zápis. Zápis ze zasedání zastupitelstva musí být uložen na obecním úřadě k nahlédnutí. Lhůta 10 dnů je jasně daná zákonem.
Zastupitelstvo města Vimperka má schválený vlastní jednací řád a je povinno se tímto jednacím řádem řídit. V čl. 17 odst. 5 se píše, v souladu se zákonem o obcích, dle § 95, že zápis se vyhotovuje do 10 dnů po skončení zasedání zastupitelstva a podepisuje jej starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé (z toho je zřejmé, že 10. den od zasedání zastupitelstva je možné zápis zveřejnit, jelikož musí být hotový k nahlédnutí na obecním úřadě).
V čl. 17, odst. 6 jednacího řádu se jasně píše, že zápis bez osobních údajů a dalších zákonem chráněných údajů je zveřejňován na webových stránkách města nejdéle do 15 dnů od zasedání zastupitelstva To znamená, že pokud chceme dodržovat schválený jednací řád zastupitelstva města Vimperka, musí být 15. den od zasedání zastupitelstva zveřejněn zápis z jednání na webových stránkách města. (http://www.vimperk.cz/files/3275-jednaci-rad-zm.pdf).
Na posledním jednání vzalo zastupitelstvo města na vědomí zprávy kontrolního výboru. Mimo jiné zprávu ze dne 17. 5. 2015, kde v bodě č. 5 kontrolní výbor upozorňoval na povinnost dodržování termínu a správného zveřejňování povinných informací týkajících se usnesení zastupitelstva a rady města.
(red)
Reakce tajemníka Městského úřadu Vimperk Zdeňka Ženíška (bez redakční úpravy):
Ano pan Kutil, tak jak citoval zákon o obcích a schválený jednací řád ZM má naprostou pravdu. Nicméně měli bychom se asi v budoucnu zamyslet nad drobnou úpravu jednacího řádu ZM a to vztahu ověřeného a neověřeného zápisu, přesto, že k porušení 15 denní lhůty v případě neuveřejnění zápisu ze ZM na webových stránkách zatím nikdy v minulosti nedošlo.
Já si nedovolím uveřejnit zápis ať již ze ZM nebo RM pokud není definitivně ověřen posledním z ověřovatelů a tím ukončen. Důvodem jsou ještě některé možné změny či úpravy. Konkrétně tento zápis z 29.06.2015 byl ještě těsně před vypršením 10 denní lhůty pořízení na požadavek ověřovatele, shodou okolností pana Kutila upravován. Zápis ze zasedání ZM 29.06.2015 byl ověřen 08.07.2015 ( 9 den) a tentýž den byl také na webových stránkách zveřejněn.
V tomto případě byla moje informace nesprávná. Správně mělo být uvedeno … Více lze vyčíst ze zápisu z jednání zastupitelstva, který bude zveřejněn na stránkách města do 15 dnů od zasedání zastupitelstva., za což se omlouvám.
Zdeněk Ženíšek, tajemník MěÚ Vimperk