VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA: Podání přehledu o platbě pojistného a hromadné oznámení zaměstnavatele

OTÁZKA:

Můžu podat přehled o platbě pojistného zaměstnavatele a hromadné oznámení zaměstnavatele prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele?

ODPOVĚĎ:

V roce 2026 vstoupilo v účinnost jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), jehož cílem je zjednodušit předávání dat státu a sjednotit mnoho různých hlášení, která zaměstnavatelé dříve zasílali na více úřadů. Systém JMHZ je určen zejména pro komunikaci s Ministerstvem práce a sociálních věcí, pro Českou správu sociálního zabezpečení, Úřad práce, Ministerstvo financí, Finanční správu a Český statistický úřad. Zdravotní pojišťovny však do tohoto systému zapojeny nejsou. Zaměstnavatelé tak musí nadále podávat přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPZ) i hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ) přímo příslušné zdravotní pojišťovně, u které jsou jejich zaměstnanci pojištěni.

Jak podat PPZ a HOZ zdravotní pojišťovně?

Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele a hromadné oznámení zaměstnavatele, ve kterých zaměstnavatel oznamuje například úhrn vyměřovacích základů, nástup zaměstnance do zaměstnání, jeho ukončení, počet zaměstnanců a výši pojistného, je možné podávat pouze elektronicky. Papírové podání již právní úprava neumožňuje. Tato povinnost je dána zákonem a je platná od 1. 1. 2026. Zaměstnavatelé musí podání zdravotní pojišťovně odesílat nezávisle na systému JMHZ. Ke splnění této povinnosti slouží především zabezpečená elektronická komunikace prostřednictvím aplikace VZP Point, případně datová schránka. 

Musím dodržet nějaké lhůty pro podání PPZ a HOZ?

Stejně jako doposud se Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele podává za každý kalendářní měsíc samostatně. Termín pro podání je nejpozději do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Hromadné oznámení zaměstnavatele je nutné podat do 8 dnů od vzniku oznamované skutečnosti (např. nástup či ukončení zaměstnance), případně do 20. dne následujícího měsíce u zaměstnanců pracujících na DPP nebo DPČ. Doporučujeme věnovat podávání přehledu a hromadného oznámení zvýšenou pozornost a zasílat tato podání samostatně, včas a výhradně elektronicky, aby nedocházelo k absenci relevantních informací a následným výzvám k doplnění.

Další informace

Jaké skutečnosti musí zaměstnavatelé oznamovat zdravotní pojišťovně a co se pro ně od roku 2026 změnilo, jsme podrobně vysvětlili v předchozí Otázce týdne.

(vzp)