VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA: Povinnost elektronických oznámení zaměstnavatelů

OTÁZKA:

Jaké změny přináší novela zákona v povinnosti zaměstnavatelů vůči zdravotní pojišťovně?

ODPOVĚĎ:

Na základě zákona č. 289/2025 Sb. se od nového roku mění zákon o veřejném zdravotním pojištění č. 48/1997 Sb. Dochází tak k zásadní změně ve způsobu, jakým zaměstnavatelé oznamují zdravotním pojišťovnám údaje o svých zaměstnancích. Novinka se týká zejména zaměstnavatelů, kteří dosud předávají příslušné dokumenty v papírové podobě na pobočkách zdravotních pojišťoven. Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ), ve kterém zaměstnavatel oznamuje nástup zaměstnance do zaměstnání nebo jeho ukončení a přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPZ), kde uvádí úhrn vyměřovacích základů, počet zaměstnanců a výši pojistného, je možné od 1. 1. 2026 zasílat pouze elektronicky. Tímto datem končí možnost podávat tato oznámení v papírové podobě.

Jak změny oznámit?

Ke splnění výše uvedených povinností je určena především zabezpečená komunikace prostřednictvím aplikace VZP Point, kde mají zaměstnavatelé k dispozici:

• přehled všech podání včetně stavu jejich zpracování,
• možnost podání prostřednictvím interaktivních formulářů nebo datového rozhraní,
• odpověď ke každému podání do několika minut.

Co by zaměstnavatelé neměli odkládat?

VZP informuje dopisem o nutnosti přechodu na elektronickou komunikaci. Doporučujeme však, aby se zaměstnavatelé registrovali do aplikace VZP Point už nyní a měli tak jistotu, že všechna jejich podání proběhnou rychle a bezpečně. Přístup lze získat jednoduše online, bez nutnosti osobní návštěvy klientského pracoviště. Stačí vyplnit a doložit žádost o registraci partnera. V případě, že zaměstnavatele zastupuje jiná osoba (například účetní), je třeba doložit také plnou moc. Oba dokumenty je možné zaslat prostřednictvím datové schránky VZP ČR (ID: i48ae3q). Po zpracování žádosti je žadateli zaslán aktivační klíč, který umožní dokončení registrace.

Detailní informace včetně návodu na zřízení přístupu do aplikace VZP Point jsou k dispozici na webových stránkách VZP.

(vzp)