ZDENĚK ŽENÍŠEK: Zastupitelům se jim určené písemnosti dostanou na stůl k řešení řádně a včas
Tajemník Městského úřadu Vimperk Zdeněk Ženíšek reaguje na Podněty a připomínky od občanů, adresované zastupitelům, patří vždy na pořad jednání vimperského zastupitele Zdeňka Kutila:
Městský úřad (město) Vimperk dostává ročně kolem 11 000 ks písemností + 7 000 ks písemností přes datové schránky.
Velká většina těchto přijatých písemností nemá přesně řádně specifikovánu adresu příjemce (příslušného referenta, příslušný odbor, apod.) který má písemnost řešit. Po většinu občan nedokáže přesně pojmenovat odbor či referenta, takže konkrétně někdy dostáváme písemnosti, které jsou např. adresovány na radnici Vimperk (což je pouze budova), Národní výbor Vimperk (což bylo kdysi), apod.
Pokud obdržíme písemnost na neurčitou nespecifikovanou adresu jako je město Vimperk nebo Městský úřad Vimperk nebo zastupitelstvo města nebo rada města následuje běžný způsob nakládání s písemností, který je praktikován u stovek a tisíců obcí a měst v celé ČR v souladu se zákonem a schváleným spisovým a skartačním řádem Městského úřadu Vimperk. To znamená, ve stručnosti řečeno, že písemnost je přidělena podle obsahu příslušnému odboru či osobě k vyřízení.
Pokud by byla písemnost adresována např. na adresu Zdeněk Kutil, zastupitelstvo města písemnost bude neodkladně odevzdána přímo příslušnému zastupiteli v neotevřené obálce.
Pokud podle obsahu bude písemnost určena přímo činnosti týkající se zastupitelů (podněty, připomínky, sdělení) je jim vždy předkládána na nejbližším zasedání, tak jako se to nesčíslněkrát stalo a zcela jistě se to i v budoucnu nesčíslněkrát stane. Žádný ze zastupitelů nemusí mít obavu, že jim určená písemnost nebude řádně a včas poskytnuta k řešení.
A teď bodově ke skutečně zaslané písemnosti, o které je řeč:
* písemnost byla přijata 9.1.2017 a byla adresována na zastupitelstvo města, ač podle obsahu měla být správně adresována na Městský úřad, odbor výstavby a územního plánování,
* písemnost se týkala žádosti o opětovné zařazení pozemků do územního plánu města Vimperk pro bytovou výstavbu – změna územního plánu č. 2,
* obyvatelka města pravděpodobně osobně odevzdala písemnost na podatelně úřadu, ale není osobou žádající v této písemnosti,
* přesto, že obyvatelka města písemně ani jinak nedoložila nějaké zmocnění, že může za žadatele tuto žádost vyřizovat (přestože, že zde je asi příbuzenský vztah), otázala se, jak s touto žádostí bude dále nakládáno a byly ji referentkou, která rozděluje poštu a později příslušným referentem na stavebním úřadu, který písemnost vyřizuje, poskytnuty úplné informace k písemnosti,
* přesto, že se písemnost bezprostředně netýkala činnosti zastupitelů, byla jim žadatelem adresována, což i lze pochopit, jelikož jsou to právě zastupitelé, kteří v závěru poměrně složitého dlouhotrvajícího mechanismu projednávání změny územního plánu (zadání a zpracování změny územního plánu a veřejné projednávání změny za účasti široké veřejnosti) rozhodnou, zda změnu územního plánu vydají či nikoliv,
* přesto, že se obyvatelce města dostalo řádných informací od zaměstnanců městského úřadu před konáním zasedání zastupitelstva, učinila dotaz na samotném zastupitelstvu, kde jí bylo starostkou města řádně odpovězeno,
* překvapujeme mně, že zastupitel Zdeněk Kutil je otázkou obyvatelky města překvapen, když již těsně před zasedáním zastupitelstva upozornil vedoucího stavebního úřadu, že tato otázka z řad veřejnosti bude vznesena.
Zdeněk ŽENÍŠEK, tajemník MÚ Vimperk
(Zveřejněno v plném znění bez redakční úpravy.)
ZDENĚK KUTIL: Podněty a připomínky od občanů, adresované zastupitelům, patří vždy na pořad jednání